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드의사용권한과한도내용은정부가지정한시행령에따르고,P-카드를발급받을
수있는사람도지정되어있다.
사용전P-카드사용규정(P-cardUserPolicy)을사전에필히숙지해규정을위반
한사용처에사용하지않도록주의한다.규정을제대로읽지않아발생하는문제에
대한책임은카드사용자본인이진다.사용후연관부서장이결의와승인에필요한
행정업무를담당한다.500파운드미만의소액지출은엑셀표에별도로작성해재
무 부서가 이를 공시하고, 500파운드 이상의 지출 내역은 시에서 운영하는 홈페이
지에서월간비용처리보고서를통해확인할수있다.
현재 확인한 런던 시의 재무 성과지표로는 30일 내 비용 처리가 완료된 지출 내역
이 2017~2018년(1년 동안) 사이에 99% 달성되었고, 인보이스 지불 마감 기한을
넘겨 추가 이자를 지불한 적은 0건이다. 상세 지출 내역은 정부자료공개법(Open
GovernmentLicense)에따라요청할수있다.
영국은지출품의서제출시증빙자료로영수증원본을항상첨부해야한다.영수증
영수증제출등
원본을제출하지않거나기타사유로발생하는비정상적지출품의서의경우에는통
지급증빙자료
상적으로7일간의추가정정기간을거치는데,추후추가승인을받아정상적인비
간소화측면의
개선사례
용처리가완료되기까지보통14일이소요되었다.
정부의표준안은30일이내비용처리를완료할것을명시하고있다.영국의지방정
부는 E-인보이싱 시스템을 도입해 일반 지출로 처리된 계약 업무의 전산화를 시도
했다.이후모든계약실적이전산으로자동집계된다.E-인보이싱시스템을도입한
후지급증빙자료처리의간소화등결재지급프로세스에걸리는기간을평균14일
에서4.5일로단축하는효과를얻었다.
영국정부는재무성과의효율을높이기위해유럽연합의시행령과함께2010년에
e-인보이싱포럼을만들어공공재사용의건전성을제고하는기틀을마련했다.정부
공공기관및지방정부도이포럼의서명주체로서기존페이퍼인보이싱절차에드
는비용을전산화처리로변경한뒤구매건당평균5파운드이상의운영비를절감
하는데성공했다.
또한전산화프로그램e-인보이싱도입한이후결재기간의단축과같은영수증재처
리등휴먼에러의발생을막고,결재를빨리완료함으로써재무효과를발생시켰다.
사회적으로도비용절차와지방자치단체의소비에대한투명성을확보해건전성을
제고하는데기여했다.아울러지출과관련된모든자료를한눈에볼수있도록시각

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