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지방예산·회계 용어집
회계장부(會計帳簿)
정의
회계장부란 회계의 거래내역을 기록하고 관리하기 위한 문서를 말한다.
용어설명
회계장부는 크게 분개장(Journal)과 총계정원장(General Ledger)으로 구성되며, 회
계과목별로 세부내역을 기록하기 위한 보조원장(자산대장, 미수세금 인명별 원장 등)이
있다. 분개장은 회계거래가 발생하면 이를 일자별, 회계처리 순으로 최초로 기록하는 장
부이다. 원장은 분개장에서 회계처리한 거래를 각각의 계정별로 기록하는 장부이다. 계
정별 원장에는 회계과목, 관리과목, 일자, 예산과목번호, 지출결의번호, 분개번호, 관련
부서, 적요, 차변, 대변, 잔액이 표시되어 있다. 계정별 원장에 기록되어 있는 차변 및
대변 금액의 합계, 잔액을 모든 계정별로 집계하여 합계잔액시산표를 작성하도록 되어
있다. 시산표(Trial Balance)는 총계정원장에 있는 계정과목별로 차변합계, 대변합계
및 잔액을 하나의 표로 집계한 것으로, 시산표의 차변총계와 대변총계는 일치하도록 되
어있다. 회계증빙서류는 원칙적으로 세입, 세출결산에 의한 증빙서류 관리방식에 따라
관리해야 하며, 예산외거래에 대한 회계증빙자료는 재무회계 증빙자료로 별도로 관리해
야 한다.
지방회계통계센터 ?361?

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