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06
part01_지출
미국지자체지출절차개선사례조사
01
미국
-애리조나주를중심으로-
애리조나
임진순
(미국,미국공인회계사)
미국애리조나에서는주(State)공무원이업무상필요한상품과서비스를구매할
때P-Card라는신용카드를사용한다.이와관련된지출절차,카드소지자의
책임범위 등 세부사항을 살펴보며 해외 지자체의 카드 관련 지출제도를
알아보고자한다.
업무추진과관련된지출절차간소화사례로애리조나주정부의P-Card를조사했다.
P-Card는 애리조나 주 공무원이 업무상 필요한 상품과 서비스를 구매하는데 사용
하는신용카드다.주거래은행과업무협약을통해P-Card로지출한거래정보가주
정부의 회계시스템인 Arizona Financial Information System(AFIS)을 통하여 자
동으로계정이조정되며,매일일괄적으로지출승인을할수있도록하여지출승인
절차를간소화했다.카드소지자가이드라인에따르면지출이승인된이후관련영
수증과같은증빙자료를보관하고제출해야하는의무는남아있으며,지출승인까지
의 절차 간소화에 필요한 시스템의 기본적인 구성, 업무분장의 측면에서는 참고할
가치가있다고판단되었다.
현재 애리조나 주는 송장(Invoice)을 처리하는데 ProcureAZ와 AFIS 두 시스템을
사용하고있다.ProcureAZ는주의조달(Procurement)을처리하며지출을위한발
주서(PurchaseOrder)가요구된다.발주서를요구하지않는지출의경우AFIS에서
처리되며,임대료,부채상환,공과금및각종물품과서비스에지출하기위해사용되
고있다.AFIS는지출절차에요구되는행정업무를통합및간소화,납품업자에대한
신속한대금지금,물품및서비스공급의지연방지를위해P-Card(Procurement
Card)라는신용카드제도를운용하고있다.

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