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2019년지방재정·회계글로벌리포트
은행이
은행이
거래정보
P-Card사용
거래정보
주정부
SECTION1재정·회계
수신
발송
카드소지자
AFIS에
거래정보
거래정보
거래정보
계정조정
확인
입력
책임자결제
결제요청및
은행결제
SECTION2계약
승인
처리
완료
[그림 P-Card처리과정]
P-Card의사용과정은카드소지자가상품이나서비스를구매하거나지불하는것으
로시작된다.P-Card를사용하면어디에서거래가발생했는지,어떤물품이나서비
스에지급되었는지,지불가격은얼마인지와같은거래의정보를은행이주정부에일
괄적으로전송한다.거래정보가AFIS에입력이되면카드소지자는승인금액,지출
원인,예산항목을확인할수있으며,이에서명하면거래정보가AFIS의해당계정에
반영되고,책임자가이를승인하면거래에대한지출이처리된다.
업무분장(SegregationofDuties)의측면에서기관의기금지출을관리하는책임자
는P-Card를발급받을수없음,즉카드소지자가될수없다.카드소지자란AFIS에
서 계정조정(Reconciliation)의 책임을 진 사람이며, 실질적으로 카드를 소지한 사
람일 필요는 없고 대리인(Proxy)의 카드사용을 허용하고 있다. 카드소지자는 구매
(Purchasing)와지불(Payment)의승인권한을동시에수행할수없다.카드소지자
는카드를발급받을시P-Card의사용과관련된정책및절차에대해이해하고있
으며,이를준수하겠다는동의서에서명해야한다.P-Card와관련된자세한주정부
의 정책은 https://gao.az.gov/publications/saam의 Topic 45: Expenditures,
Expenses,andDisbursement를참고하면된다.
카드소지자는 P-Card를 영수증 원본을 보관하고, 영수증 원본이나 복사본을 제출
해야할의무를지고있다.카드소지자는P-Card를사용한명세를해당예산계정에
매칭시키고,실제지출과일치하지않는회계정보발생시이에책임을진다.

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